Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

• Übernahme durch den Kunden geplant
• im Bedarfsfall auch mal Home-Office möglich
• Mitarbeiterparkplatz
• während der Einarbeitung Teilzeit mit 4-6 Stunden/Tag danach Vollzeit 40 Stunden

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du erledigst Deine vorbereitende Buchhaltung zuverlässig
• mit Deiner Sorgfalt kontrollierst Du Rechnungen, reklamierst wo nötig und erstellst Deine eigenen Rechnungen
• Du buchst und kontierst Deine Geschäftsvorgänge eigenständig
• außerdem schreibst Du Deine Arbeitsanweisungen
• Du übernimmst Deine allgemeine Büroorganisation, koordinierst Terminierungen und sorgst für strukturierte Abläufe
• mit Deinem Engagement wickelst Du Deine Korrespondenz ab, bearbeitest Deinen Postein- und -ausgang und betreust Deine Kund:innen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit Deinem sicheren Umgang mit PC-Anwendungen, idealerweise auch SAP, bringst Du Deine Expertise ein
• Du bist stressresistent und flexibel in Deiner Arbeitsweise
• durch Deine kundenorientierte Haltung und Deine sehr gute Kommunikation überzeugst Du im täglichen Geschäft