Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• flexible Arbeitszeiten
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• modernes Büro und angenehmes Arbeitsumfeld
• Teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• eine Übernahme beim Kunden ist möglich

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen behältst du jederzeit den Überblick
• mit deinem strukturierten Arbeitsstil unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
• durch deine sorgfältige Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen trägst du zu fundierten Entscheidungen bei
• in der täglichen Kommunikation übernimmst du eigenständig die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• im Umgang mit vertraulichen Dokumenten arbeitest du diskret und pflegst wichtige Unterlagen zuverlässig

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit deiner Erfahrung in der Assistenz oder im Office‑Management bringst du wertvolle Praxis mit
• sicher bewegst du dich in MS Office und nutzt moderne Kommunikationsmittel souverän
• als Organisationstalent arbeitest du zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um
• durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit bereicherst du das gesamte Umfeld