Assistenz (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Berlin
18,00 - 20,00 € je Stunde
Teilzeit

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.


Das bieten wir

  • 20 Std./Woche
  • einen zentral gelegenen Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeiten, 3-5 Tage pro Woche
  • arbeiten in einem kleinen freundlichen Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du übernimmst den Empfang und bist eine freundliche Anlaufstelle im Büroalltag
  • außerdem kümmerst du dich um das Bestellwesen und unterstützt bei administrativen Abläufen
  • du bereitest Besprechungen vor und organisierst bei Bedarf das Catering
  • ebenso übernimmst du die Archivierung von Unterlagen in Papierform
  • den E Mail Eingang bearbeitest du sorgfältig und strukturiert

Anforderungen

  • du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder verfügst über weitreichende Berufserfahrung im Bürobereich
  • gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
  • gute Englischkenntnisse sind für dich von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
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