Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

• sehr gute Übernahmemöglichkeit im Kundenbetrieb
• gute Verkehrsanbindung und Parkplätze direkt an der Firma
• flache Hierarchien

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du prüfst die Kundenbedarfe, erfasst sie im System und versendest die entsprechenden Bestätigungen an die Kunden
• tägliche Versandlisten sowie Kommissionieraufträge erstellst Du stets bedarfsorientiert und stimmst diese mit den jeweiligen Fachbereichen ab
• Liefertermine koordinierst Du eigenverantwortlich mit internen Fachabteilungen und kommunizierst diese sowohl national als auch international an die jeweiligen Kunden
• außerdem pflegst Du sorgfältig Stammdaten, übernimmst das Ablegen und Digitalisieren von Unterlagen und achtest dabei auf Genauigkeit
• weiterhin entscheidest Du bei der Bedarfsversorgung von Kundenbestellungen nach eigenem Ermessen, priorisierst selbstständig und leitest bei Bedarf eine Eskalation ein
• Du bearbeitest die Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und stellst eine termingerechte sowie serviceorientierte Kommunikation sicher
• zudem prüfst Du Lieferantenbewertungen und unterstützt im Fachbereich bei der Ermittlung von Optimierungspotenzial

• Deine Qualifikation für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst über Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, was für diese Position zwingend notwendig ist
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Dokumenten ist für Dich selbstverständlich sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen kommt Dir zugute
• Deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke bringst Du gekonnt in den Arbeitsalltag ein
• eigenständiges Arbeiten sowie Entscheidungskompetenz zeichnen Dich ebenso aus
• weiterhin arbeitest Du mit hoher Sorgfalt bei der Pflege von Daten und der Dokumentation
• über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse verfügst Du
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören ebenfalls zu Deinen persönlichen Stärken