Büroassistenz – Personalverwaltung & Dokumentenmanagement (m/w/d)

• moderner Arbeitsplatz in einem Doppelbüro
• höhenverstellbare Schreibtische und 2 Bildschirme stehen am Arbeitsplatz zur Verfügung
• kostenlose Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit Rad und Bus

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du erfasst Personalstammdaten im hauseigenen System
• eingehende Dokumente werden von dir gesichtet, gescannt und in der EDV zugeordnet
• du prüfst, ob die Dokumente den richtigen Mitarbeiter:innen und dem richtigen digitalen Ordner zugeordnet sind und korrigierst diese ggf.
• in der Buchhaltung prüfst du digitale und schriftliche Rechnungen und ordnest diese den Kunden zu
• nicht zuletzt verteilst du die eingehende Post im Haus

• eine kaufmännische Ausbildung ist für dich von Vorteil, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• aber auch als Quereinsteiger (m/w/d), Studienabbrecher (m/w/d) und Umschüler (m/w/d) hast du hier eine gute Möglichkeit Berufserfahrung zu sammeln
• mit deinen ersten EDV Kenntnissen arbeitest du dich schnell ein
• außerdem arbeitest du konzentriert, auch bei wiederkehrenden Aufgaben