Bürokauffrau (m/w/d)

• Zusammenarbeit in einem kleinen Familienunternehmen
• abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
• kostenfreie Parkplätze
• schnelle Einarbeitung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du erstellst Angebote, Aufträge sowie Rechnungen und sorgst für eine korrekte und zeitnahe Abwicklung
• das Mahnwesen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich, du überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Nachfassen bei offenen Forderungen
• Telefonanrufe nimmst du freundlich und professionell entgegen und leitest Anliegen zielgerichtet weiter
• die Disposition der Außendienstmitarbeiter koordinierst du zuverlässig; du planst Einsätze und hältst den Überblick über Termine
• Bestellungen bearbeitest du eigenständig und sorgst dafür, dass benötigte Materialien oder Dienstleistungen rechtzeitig verfügbar sind
• bei Bedarf unterstützt du die Buchhaltung, zum Beispiel bei der Kontenpflege oder der Vorbereitung von Unterlagen

• du punktest mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• dein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) zeichnet dich aus
• hervorrangende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten rundet dein Profil ab