HR Assistent (m/w/d) – Sekretariat & Personaladministration

• ÖPNV (Deutschlandticket)
• gute Erreichbarkeit
• kostenlose Parkplätze
• gute Übernahmemöglichkeiten
• Einarbeitung vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du erledigst selbstständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• den internen und externen Schriftverkehr bearbeitest du in deutscher, englischer und gegebenenfalls in einer weiteren Fremdsprache, zum Beispiel bei Vertragstexten und Kundenanschreiben
• auch den Telefonverkehr führst du sicher in Deutsch und Englisch sowie gegebenenfalls in einer weiteren Fremdsprache
• Termine planst und verfolgst du zuverlässig, organisierst Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen und kümmerst dich um Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Präsentationsunterlagen erstellst, pflegst und verwaltest du auch in englischer oder weiterer Fremdsprache und betreust Besucher freundlich und professionell
• Datensammlungen sowie Personaldaten in SAP R/3 pflegst und aktualisierst du sorgfältig und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Planung und Kontrolle des Büromaterialbestandes
• als Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und weitere Stellen agierst du eigenständig und unterstützt den Bereich auch fachlich, zum Beispiel bei der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen
• Recherchen wie Benchmarks führst du selbstständig durch, bereitest Ergebnisse auf, wirkst koordinierend an Aufgaben des Bereichs mit und unterstützt bei Kostenrechnung sowie Kostenüberwachung

• eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Sekretärin bringst du mit
• deine mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich kommt dir zugute
• kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse im Fachgebiet des jeweiligen Bereichs gehören zu deinem Profil
• gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, im Internet und in SAP R/3 gehören zu deinem Portfolio
• gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gegebenenfalls Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind vorhanden
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit bringst du mit
• spezielle Weiterbildungen sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für dich von Vorteil
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kontaktstärke und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
• sehr große Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab