Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Norderstedt
18,00 - 20,00 € je Stunde
Vollzeit
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Das bieten wir

  • Stundenlohn ab 18 Euro
  • langfristiger Einsatz im Kundenbetrieb
  • gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du unterstützt bei der Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten sowie Verträgen
  • Für die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen trägst Du Verantwortung
  • Die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern gehört zu Deinem Aufgabenbereich
  • Du pflegst und aktualisierst Stamm- und Bewegungsdaten im System
  • Verwaltungsrelevante Dokumente sorgst Du dafür, dass sie strukturiert abgelegt und archiviert werden
  • Im Tagesgeschäft unterstützt Du die Kollegen sowohl administrativ als auch operativ

Anforderungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Bürmanagement (m/w/d) hast Du bereits oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit
  • Du gehst sicher mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen um
  • auf Deine guten Deutschkenntnissen in Wort und schrift kannst Du uns überzeugen
  • eine gültige Arbeitserlaubnis liegt Dir vor
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten gehören zu Deinen Stärken
  • strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten zeichnen Dich aus
  • Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten effektiv
  • Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab
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