Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

• freundliche Kollegen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die Vorzimmertätigkeit, kümmerst Dich um die Postbehandlung, koordinierst Termine und bist für den Telefondienst zuständig
• Schreibarbeiten der Abteilung erledigst Du eigenständig und wirkst an der Erstellung von Beschlussvorlagen für städtische Gremien mit
• bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Abteilung bringst Du Dich aktiv ein und sorgst für eine strukturierte Umsetzung
• die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der gesamten Abteilung unterstützt Du tatkräftig und sorgst für reibungslose Abläufe

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung hast Du bereits gesammelt
• einschlägige Kenntnisse in der Finanz- und Betriebswirtschaft bringst Du mit
• den sicheren Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office) beherrschst Du
• Deine guten Deutschkenntnisse ermöglichen Dir die souveräne Kommunikation und Bearbeitung von Unterlagen
• Teamfähigkeit und ein konstruktiver Arbeitsstil zeichnen Dich aus