Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbauunternehmen
• abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminorganisation) liegen in deiner Verantwortung
• die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen übernimmst du
• du unterstützt die kaufmännische Leitung und das Projektteam im Tagesgeschäftt
• die Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften sowie die Kontrolle und Pflege von Dauerbuchungen fallen mit in deinen Aufgabenbereich
• um die Pflege und Bearbeitung von Daten im SAP-System kümmerst du dich
• bei Auswertungen und Berichten wirkst du aktiv mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• du konntest bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bau- oder Ingenieurumfeld, sammeln
• der sichere Umgang mit SAP und MS-Office ist für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisation und Kommunikation gehören zu deinen Stärken
• deine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus