Projektassistenz (m/w/d)

Professional
Worms
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Kunststoff- und Oberflächentechnologie in Worms, suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • strukturierte Einarbeitungsprogramme sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche Entwicklung
  • attraktive Vergütungsstrukturen inklusive tariflicher Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • moderne Arbeitsplatzstattung sowie ergonomische Büromöbel in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Kantine mit abwechslungsreichem Verpflegungsangebot sowie kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
  • gute Verkehrsanbindung und ausreichend zur Verfügung stehende Mitarbeiterparkplätze auf dem Werksgelände

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die vollumfängliche Unterstützung des Projektmanagements bei allen anfallenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben innerhalb des laufenden Tagesgeschäfts zur Entlastung der Projektleitung
  • zudem bist Du verantwortlich für die gewissenhafte Erstellung, kontinuierliche Pflege sowie die systematische Nachverfolgung von detaillierten Projektplänen, regelmäßigen Statusberichten und definierten Meilensteinlisten
  • weiterhin betreust Du die professionelle Vorbereitung, die lückenlose Protokollierung sowie die strukturierte Nachbereitung von wichtigen Projektmeetings und strategischen Lenkungsausschüssen innerhalb des Unternehmens
  • die Überwachung von Terminen, Budgets und Ressourcen in enger Abstimmung mit dem gesamten Projektteam gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben in dieser Position
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die nachhaltige Pflege sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von PMO-Vorlagen, etablierten Prozessen und modernen Tools zur Effizienzsteigerung der Projektabläufe
  • abschließend verantwortest Du die Erstellung von professionellen Präsentationen, die Organisation von Workshops sowie die Erfassung von notwendigen Bedarfsanforderungen innerhalb des SAP-Systems

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Projektmanagement erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position als Assistenz, wobei Du Deine organisatorischen Fähigkeiten bereits erfolgreich unter Beweis gestellt hast
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen wie Excel und PowerPoint sowie erste Erfahrungen im Umgang mit SAP R3 zeichnen Dich fachlich aus
  • Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine sichere Ausdrucksweise sind für die Kommunikation mit den Kunden und Partnern zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Durchsetzungsvermögen für die tägliche Projektarbeit mit
  • abschließend bist Du sehr verantwortungsbewusst, zeichnest Dich durch eine hohe Selbstdisziplin aus und arbeitest stets zuverlässig sowie lösungsorientiert innerhalb eines dynamischen und internationalen Projektteams
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