Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Willich
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Vertrieb von Vending-Lösungen und Genussmitteln in Willich, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Produktsortiment
  • kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) und frisches Obst am Arbeitsplatz
  • die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die sorgfältige und termingerechte Abrechnung sämtlicher Verkaufsautomaten, die sowohl bei unseren wichtigen Projektkunden als auch bei den Tourenkunden im Einzugsgebiet stehen
  • zudem bist Du in enger Abstimmung mit den Abteilungen IT, Operating und Controlling für die akkurate und detaillierte Kontrolle aller erstellten Abrechnungen verantwortlich
  • weiterhin betreust Du die kontinuierliche Überwachung der Plausibilität von Vertragsabrechnungen und stellst die Einhaltung einer hohen Datenqualität in den relevanten Systemen sicher
  • die Durchführung von detaillierten Fehleranalysen bei Abweichungen sowie die eigenständige Betreuung der daraus resultierenden Nachberechnungen und Gutschriften gehört ebenfalls zu Deinen wichtigen Aufgaben
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du aktiv das Controlling durch die Erstellung regelmäßiger und ad-hoc-basierter Auswertungen zur Performance der Automaten
  • abschließend verantwortest Du die Funktion als zentrale Ansprechperson für alle externen und internen Stakeholder bei komplexen Fragen, die Abrechnungen oder Auswertungen betreffen
  • zusätzlich nimmst Du die sorgfältige Datenpflege aller anfallenden Stammdaten in den Systemen vor und kümmerst Dich um die digitale Archivierung der dazugehörigen Abrechnungsunterlagen

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich beendet
  • zudem verfügst Du über eine starke Zahlenaffinität sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, wodurch Du eine lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sicherstellst
  • Deine sicheren Kenntnisse in gängigen EDV-Systemen und Warenwirtschaftsprogrammen zeichnen Dich aus, sodass Du Dich schnell in neue Abrechnungssoftware einarbeiten kannst
  • Deine fundierten MS-Office-Kenntnisse sind exzellent, wobei Du insbesondere die Anwendung Excel für komplexe Datenanalysen und die Erstellung von Reportings routiniert beherrschst
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die Position zwingend erforderlich und ermöglichen Dir eine fehlerfreie Kommunikation mit allen Geschäftspartner:innen
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit, um sowohl interne als auch externe Anfragen stets professionell und freundlich zu beantworten
  • abschließend bist Du aufgrund Deiner schnellen Auffassungsgabe in der Lage, neue und komplexe Sachverhalte sofort zu erfassen, und arbeitest dabei stets hochgradig strukturiert und selbstständig
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