Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor dem Betriebsgebäude
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
• regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
• moderne und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze
• strukturierte Einarbeitungsphase durch erfahrene Kollegen
• kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Kaltgetränken

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die sorgfältige Erfassung und lückenlose Bearbeitung aller eingehenden Kundenaufträge unter Berücksichtigung der internen Qualitätsvorgaben
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Erstellung von Lieferscheinen sowie die ordnungsgemäße Fakturierung sämtlicher erbrachten Leistungen
• weiterhin betreust du die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und übernimmst verlässlich anfallende administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• die aktive Unterstützung im dynamischen Tagesgeschäft der Auftragsverwaltung und die Stammdatenpflege gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das gesamte Team bei der reibungslosen Koordination aller logistischen Schnittstellenprozesse
• des Weiteren unterstützt du die kompetente Beantwortung von Kundenanfragen bezüglich des aktuellen Lieferstatus und der Rechnungsstellung

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung oder der klassischen Auftragsabwicklung
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen wie Gesys sowie im Umgang mit MS Office zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sichern eine jederzeit professionelle Kommunikation mit allen Partnern
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du absolut zuverlässig und arbeitest strukturiert sowie zielorientiert im Team zur Gewährleistung hoher Kundenzufriedenheit