Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

• übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
• stetig steigender Urlaubsanspruch
• gute Übernahmeoption im Kundenbetrieb
• Mitarbeitendenempfehlungsprämie
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Kundenbetrieb
• sehr guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
• vermögenswirksame Leistungen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die Erfassung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten in den relevanten Systemen übernimmst du
• eingehende Daten überprüfst du auf Vollständigkeit sowie Richtigkeit und leitest sie anschließend an die zuständigen Fachbereiche weiter
• weiterhin unterstützt du bei der Bearbeitung von Reklamationen, Stornierungen und Änderungen
• die Dokumentation und Archivierung von Vorgängen und Unterlagen gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeiten
• Berichte und Auswertungen,etwa zu Auftragsvolumen oder Bearbeitungszeiten, erstellst du selbstständig
• zur Qualitätssicherung überprüfst und korrigierst du Daten und wirkst mit an der Optimierung von Prozessen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen kommt dir zugute
• im Umgang mit MS Excel bist du sicher und routiniert
• gute Deutschkenntnisse sprechen für dich
• deine sorgfältige und akribische Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Kommunikations- und Organisationsstärke runden dein Profil ab