Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d)

• leistungsgerechte Vergütung für Deine tägliche Arbeit
• attraktive Zahlung eines vollen 13. Monatsgehalts
• regelmäßige Durchführung von gemeinsamen firmen Events
• vorteilhaftes bike Leasing für Deinen täglichen Arbeitsweg
• jährliche Auszahlung von zusätzlichem attraktivem Weihnachtsgeld
• finanzielle Sonderzuwendungen bei wichtigen persönlichen Anlässen
• Zuschuss für Deine individuelle betriebliche Altersvorsorge
• finanzielle Unterstützung beim Kauf notwendiger Sehhilfen
• vielseitiges Angebot an beruflicher Aus- Weiterbildung
• motivierendes Bonussystem bei Erreichen gemeinsamer Ziele

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• Du übernimmst die aktive Kontaktpflege mit den Kund:innen und fungierst als kompetente Ansprechperson für alle vertragsrelevanten Fragestellungen im täglichen Geschäftsbetrieb
• zudem bist Du verantwortlich für das Erfassen, Anlegen und Archivieren von Dokumenten sowie die sorgfältige Pflege der digitalen Stammdaten in den bestehenden Systemen
• weiterhin betreust Du die Überwachung von Lieferterminen sowie den gesamten Zahlungsverkehr und stellst eine reibungslose Abwicklung aller kaufmännischen Prozesse sicher
• die Unterstützung der Reise- und Messevorbereitung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die gesamte Organisation und Buchung für das Team übernimmst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Erstellung von professionellen Präsentationen und bereitest wichtige Unterlagen für die Geschäftsleitung sowie für externe Termine vor
• abschließend verantwortest Du die Auswertung von komplexen Statistiken und bereitest die gewonnenen Daten übersichtlich für das regelmäßige Reporting an die Abteilungsleitung auf

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d) erfolgreich in Deiner Laufbahn absolviert
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion innerhalb eines produzierenden Industrieunternehmens oder eines Dienstleistungsbetriebes
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen sowie ein routinierter Umgang mit allen MS-Office Programmen zeichnen Dich bei der täglichen Erledigung Deiner Aufgaben aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit den internationalen Kund:innen und Partnerunternehmen
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit, um die verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen erfolgreich zu koordinieren
• abschließend bist Du absolut zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie zielorientiert, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen jederzeit den Überblick über Deine Projekte zu behalten