Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

• kostenfreie Parkplätze
• flexible Arbeitszeiten
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine hervorragende Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
• Übernahme im Kundenbetrieb

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du überwachst den allgemeinen Besucherverkehr
• den Zutritt von Besucherinnen und Besuchern kontrollierst du aufmerksam
• ein- und ausgehende Personen behältst du zuverlässig im Blick
• bei Auffälligkeiten reagierst du umsichtig und verantwortungsbewusst
• den Empfangsbereich hältst du unter Beobachtung und sorgst für Ordnung
• Besucher meldest du nach Vorgabe an und leitest sie weiter
• Sicherheits- und Zutrittsvorgaben setzt du konsequent um
• im täglichen Ablauf unterstützt du bei allgemeinen Kontroll- und Überwachungstätigkeiten

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der administrativen Assistenz, idealerweise im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld, bringst du mit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen zeichnen dich aus
• gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• genaues und akribisches Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten bringst du mit