Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Solingen
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Finanztechnologie und Online-Identifikation in Solingen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.


Das bieten wir

  • flexible Schichtplanung
  • Gesundheitsförderung durch Wellhub-Partnerschaft
  • kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) und Obst
  • zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
  • umfangreiche Onboardingschulung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die telefonische und videobasierte Identifizierung von Neukund:innen gemäß gesetzlicher Vorschriften, um die notwendige Sicherheit bei allen Finanztransaktionen zu gewährleisten
  • zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Überprüfung und fehlerfreie Eingabe der Kundendaten in das System, wobei Du stets auf den Datenschutz achtest
  • weiterhin betreust Du die Dokumentation der Identifikationsprozesse und unterstützt Dein Team bei der Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Compliance-Richtlinien und Standards
  • die Sicherstellung einer positiven Kommunikationserfahrung für Kund:innen während des Identifikationsprozesses gehört zu Deinen Aufgaben, um eine hohe Zufriedenheit zu erzielen
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die schnelle Lösung von Problemen, die bei der Video-Identifizierung auftreten, und leitest alle komplexen Fälle an die zuständigen Fachabteilungen weiter
  • abschließend verantwortest Du die enge Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Compliance-Teams, um einen reibungslosen Ablauf der Identifikationsverfahren zu gewährleisten

Anforderungen

  • Du hast eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Servicefachkraft (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d) abgeschlossen und konntest erste Erfahrungen im Kundenservice sammeln
  • zudem verfügst Du über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hast idealerweise Grundkenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten oder in einem regulierten Umfeld
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen und Systemen zeichnen Dich aus
  • Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine verhandlungssicheren Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine reibungslose Kommunikation in einem internationalen Umfeld
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit mit, insbesondere bei der Überprüfung von Dokumenten und der Dateneingabe, sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte
  • abschließend bist Du kundenorientiert und arbeitest absolut zuverlässig, auch unter Termindruck, um die hohen Qualitätsstandards unseres Kunden zu erfüllen
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