Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Münsingen
3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat
Vollzeit
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Das bieten wir

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mobilitätzuschuss
  • Corporate Benefits

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • mit SAP/BALIMA legst Du Wirtschaftseinheiten an und pflegst die Stammdaten
  • für die Segmentierung oder den Verkauf stellst Du relevante Daten und Unterlagen zusammen und gleichst sie ab
  • bei Verträgen, etwa für die Panzerringstraße oder das Denkmalprojekt, arbeitest Du aktiv mit, von Abschluss bis Beendigung
  • sämtliche Rechnungen und Bescheide prüfst Du und erfasst sie im SAP-System
  • das gerichtliche Mahnverfahren bereitest Du formal vor und berechnest die Zinsen dazu
  • Abrechnungsstrukturen überträgst Du nach Vorgabe und stimmst sie mit der Sachbearbeitung ab
  • die Nebenkostenabrechnung erstellst Du, bescheinigst die Richtigkeit und buchst das Ergebnis
  • Statistiken und Listen führst Du regelmäßig
  • die permanente Inventur der Liegenschaften übernimmst Du
  • sämtliche Maßnahmen zur Denkmalrestauration dokumentierst Du fortlaufend

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Bürokommunikation, Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen
  • gute Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) zeichnen Dich aus
  • Du besitzt idealerweise umfassende Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, Dir diese kurzfristig anzueignen
  • ebenso kannst Du Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
  • Du bringst einen Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen (auch als Selbstfahrer:in) mit
  • Deine organisierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
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