Sachbearbeiter Logistik und Zoll (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Gotha
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Blechbearbeitung und des Maschinenbaus in Gotha, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Logistik und Zoll (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • attraktive Vergütung nach Tarif
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • kostenlose Parkplätze direkt am Werk
  • Arbeitskleidung wird gestellt
  • Kantine
  • flache Hierarchie

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die Erstellung sämtlicher Lieferpapiere für die weltweiten Maschinenlieferungen und stellst dabei eine reibungslose Dokumentation sowie termingerechte Abwicklung für den Versand sicher
  • zudem bist Du verantwortlich für die Abwicklung aller Zollformalitäten außerhalb der EU unter strikter Beachtung der länderspezifischen Aus- und Einfuhrbestimmungen inklusive der Erstellung von Ausfuhrerklärungen
  • weiterhin betreust Du die Fakturierung von Maschinenaufträgen sowie die Erstellung der notwendigen Frachtdokumente für die beauftragten Speditionen zur Sicherstellung eines rechtssicheren Warenverkehrs
  • die proaktive Weitergabe der Liefertermine an die Kund:innen sowie die kontinuierliche Pflege der Materialstammdaten im SAP-System gehört ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen täglichen Aufgaben
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Einholung von Transportangeboten für alle internationalen Maschinenaufträge und beauftragst die Dienstleister unter Beachtung der geltenden Fristenkontrollen
  • abschließend verantwortest Du die Kontrolle der Eingangsrechnungen auf inhaltliche Richtigkeit sowie die fachgerechte Zuordnung und Ablage aller Dokumente in die entsprechenden digitalen Dossiers

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst Du über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Logistik oder der Zollabwicklung, idealerweise gesammelt in einem produzierenden Unternehmen des Maschinenbaus
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP zeichnen Dich für diese vielseitige Position besonders aus
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation sind für die Ausübung Deiner Tätigkeit zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit, um komplexe logistische Fragestellungen effizient und eigenständig zu lösen
  • abschließend bist Du ein engagierter Teamplayer und überzeugst durch eine proaktive Arbeitsweise sowie das Bestreben, interne Prozesse im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung stetig voranzutreiben
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