Sachbearbeiter Vergabe (m/w/d)

• Jahressonderzahlung gemäß dem geltenden Tarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung möglich
• Fort- und Weiterbildungsbudget für alle Mitarbeitenden
• Flexible Gestaltung von Möglichkeiten mobiler Arbeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du koordinierst eigenständig nationale sowie europaweite Vergabeverfahren und begleitest diese formal sowie rechtlich während des gesamten Prozesses von der Planung bis zum Abschluss
• zudem bist du für die fachliche Beratung der Fachbereiche bei der Vorbereitung von Vergaben zuständig und arbeitest hierbei eng mit den Fachplanern zusammen
• weiterhin prüfst du stichprobenartig die Unterlagen für Vergabeverfahren und begleitest Verfahren von besonderer Bedeutung oder Schwierigkeit in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen und Planern
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei der Prüfung von Zuwendungsbescheiden auf vergaberechtliche Vorgaben und kontrollierst die Einhaltung der geltenden Fördermittelrichtlinien sowie der entsprechenden Dokumentationspflichten
• des Weiteren übernimmst du die Planung, Koordinierung sowie Erstellung der notwendigen Terminketten und stellst die fristgerechte Abwicklung aller Phasen des Vergabeprozesses sicher
• abschließend führst du Vergabebekanntmachungen gemäß den gültigen Rechtsvorschriften durch, verwaltest die Vergabedatenbank und pflegst die genutzten Fachanwendungen zur Sicherstellung einer effizienten Prozesssteuerung
• die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen zur Vergabe gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich, um die Einhaltung der Prozesse in den Fachämtern nachhaltig zu gewährleisten

• du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Qualifikationen
• zudem verfügst du über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbaren Organisationseinheiten wie zum Beispiel in einem Rechtsamt oder einer spezialisierten Vergabestelle
• deine fundierten Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Vergabe- und Vertragsrechts in der nationalen sowie EU-weiten Vergabe von öffentlichen Leistungen zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind für diese Position zwingend erforderlich
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zielstrebigkeit sowie eine sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in deinen täglichen Arbeitsalltag mit ein
• abschließend bist du sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie sonstigen Fachanwendungen im Haushaltswesen und verfügst über einen gültigen Führerschein der Klasse B
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit