Sachbearbeiter Zollwesen (m/w/d)

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeitenden
• abwechslungsreiche angebote über corporate benefits
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• angenehmes Arbeitsklima in einem Familienunternehmen
• moderne Arbeitsplatzausstattung in einem Traditionsbetrieb

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• du übernimmst die kaufmännische Auftragsabwicklung sowie die vollständige Versandabwicklung für nationale und internationale Lieferungen unter Berücksichtigung aller Terminvorgaben
• zudem bist du verantwortlich für die Erstellung sämtlicher Versand- und Zollpapiere und koordinierst eigenständig die termingerechte Abholung durch die beauftragten Speditionspartner
• weiterhin betreust du die komplexe Akkreditivbearbeitung und stellst sicher, dass alle notwendigen Dokumente den internationalen rechtlichen sowie vertraglichen Anforderungen vollumfänglich entsprechen
• die administrative Unterstützung des Vertriebsinnendienstes gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du die Stammdatenpflege sowie die allgemeine Korrespondenz mit den Kund:innen führst
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Optimierung interner Logistikprozesse und arbeitest eng mit der Produktion zusammen, um einen reibungslosen Warenfluss zu garantieren
• des Weiteren unterstützt du die Erstellung von Exportdokumenten für Drittländer und achtest dabei stets auf die Einhaltung der aktuellen Außenwirtschaftsverordnungen sowie länderspezifischen Vorschriften
• abschließend verantwortest du die Kommunikation mit Zollbehörden und Dienstleister, um eine effiziente sowie rechtssichere Abwicklung aller Exportgeschäfte im weltweiten Warenverkehr sicherzustellen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der Abwicklung von Exportaufträgen, idealerweise gesammelt in einem produzierenden Unternehmen der Maschinenbaubranche oder einem Fertigungsbetrieb
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten zeichnen dich aus, wobei du insbesondere in Excel und gängigen ERP-Systemen sowie Versandsoftware sehr sicher agierst
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit internationalen Kund:innen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit, wobei dich deine strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Phasen stets auszeichnet
• abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest engagiert an der Lösung kaufmännischer Herausforderungen, um eine hohe Kundenzufriedenheit innerhalb der Versandabwicklung sicherzustellen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit