Sachbearbeitung Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Karlsruhe
22,00 - 24,00 € je Stunde
Vollzeit

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.


Das bieten wir

  • einen modernen Arbeitsplatz
  • Übernahmeoption
  • corporate Benefits
  • Homeoffice teilweise möglich
  • flexibles Gleitzeitmodell
  • familienfreundlicher Arbeitgeber
  • zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du führst die Entgeltabrechnung eigenverantwortlich mit SAP HCM durch, dabei beachtest du sämtliche gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen. Auch Folgearbeiten wie Sozialversicherung, DEÜV, berufsständische Versorgung (BV), ELStAM oder das AAG-Erstattungsverfahren erledigst du routiniert
  • alle entgeltrelevanten Informationen pflegst und prüfst du sorgfältig im Personalstamm in SAP HCM, und achtest dabei auf das 4-Augen-Prinzip.
  • du berechnest Entgeltersatzleistungen und sorgst für die korrekte Auszahlung
  • deine Kolleg:innen unterstützt und berätst du umfassend bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Altersvorsorge
  • die eigenständige Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden sowie das Erstellen aller notwendigen Bescheinigungen gehören fest zu deinem Aufgabenbereich
  • du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, zum Beispiel bei der Kontenabstimmung mit dem Rechnungswesen, und stellst verschiedene Auswertungen sowie Statistiken bereit

Anforderungen

  • du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d), Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
  • du bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit
  • im Einkommenssteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht kennst du dich sehr gut aus
  • mit SAP ERP HCM, besonders in den Modulen PY (Payroll) und PT (Personalzeitwirtschaft), hast du praktische Erfahrung gesammelt
  • du arbeitest analytisch, hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten
  • deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig; MS Office – vor allem Excel – beherrschst du sicher
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken
  • du erledigst deine Aufgaben schnell und trotzdem sehr genau
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