Sekretärin (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Das bieten wir
- Übernahmechance
- freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- gute Einarbeitung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Jetzt per WhatsApp bewerben
Hier klicken!Stellenbeschreibung
- mit Deinem Organisationstalent übernimmst Du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister
- als zentrale Anlaufstelle sorgst Du dafür, dass der Büroablauf stets reibungslos koordiniert und organisiert wird
- beim Bearbeiten des Postein- und -ausgangs trägst Du Verantwortung für eine zuverlässige Weiterleitung und Dokumentation
- in der Betreuung der Telefonzentrale bist Du die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Bürger:innen
- durch Deine sorgfältige Prüfung bearbeitest Du den Eingang und Ausgang von Rechnungen und leitest diese formal korrekt weiter
- mit Engagement planst Du Termine, führst Akten und kümmerst Dich um den Schriftverkehr
- indem Du administrative sowie organisatorische Aufgaben unterstützt, trägst Du zum reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei
Anforderungen
- dank Deiner abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung bringst Du die nötige fachliche Grundlage mit, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- beim Umgang mit gängigen Office-Anwendungen zeigst Du Dich sicher und routiniert
- mit einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugst Du im Berufsalltag
- Du bringst Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- durch Dein freundliches und verbindliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke begegnest Du anderen stets professionell
- vertrauliche Informationen behandelst Du mit Diskretion und großem Verantwortungsbewusstsein
- im Team zeigst Du Dich resilient und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei
Bewirb Dich jetzt bei uns!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
Buche deinen Termin ganz einfach online
Schnell, unkompliziert und verbindlich. Wähle den passenden Zeitpunkt und wir kümmern uns um den Rest.
Du hast noch Fragen?
Dein Welcome Team kümmert sich!
Rufe uns unter 02351 7893111 an.
