Team Assistent (m/w/d)

• enger Austausch im Team auf Augenhöhe mit persönlichen Ansprechpersonen
• Teamevents
• kollegiales und familiäres Arbeitsklima
• kostenloser Firmenparkplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmmst das Prüfgeländemanagement sowie die Terminplanung und -koordination
• in deiner Hand liegen die Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz im Tagesgeschäft
• dir obliegt die Angebots- und Rechnungserstellung
• du leistest Unterstützung in der Kundenbetreuung und Empfangsbesetzung
• die Organisation und Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen verantwortest du
• du kümmerst dich um die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
• auch organisatorische Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen gehören zu deinen Aufgaben

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast du Erfahrung im Office Management
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue sowie diskrete Arbeitsweise runden dein Profil ab