Berufslexikon
Gute Projektmanager:innen sind in den unterschiedlichsten Branchen gefragt. Stellen sind vor allem in mittelständischen und großen Unternehmen zu besetzen, da in diesen projektorientiert gearbeitet wird und diese Projekte entwickelt und organisiert werden müssen. Wer beim Projektmanagement allerdings an Papierkram denkt, sollte sich bewusst sein, dass der Arbeitsalltag von Projektmanager:innen vor allem aus Kommunikation besteht. Gute Projektmanager:innen sind in den unterschiedlichsten Branchen gefragt. Stellen sind vor allem in mittelständischen und großen Unternehmen zu besetzen, da in diesen projektorientiert gearbeitet wird und diese Projekte entwickelt und organisiert werden müssen. Wer beim Projektmanagement allerdings an Papierkram denkt, sollte sich bewusst sein, dass der Arbeitsalltag von Projektmanager:innen vor allem aus Kommunikation besteht.
Welche Aufgaben haben Projektmanager:innen?
- Planung und Steuerung von Projekten
- Zusammenstellung und Management des Teams
- Ressourcenplanung
- Budgetplanung
- Zeitplanung
- Dokumentation
- Kundenkommunikation
- Endabnahme inklusive Analyse des Projektverlaufs
Ein:e Projektmanager:in ist für die Planung und Steuerung von Projekten zuständig. Bei einem Projekt kann es sich um etwas unternehmensinternes wie ein Teamevent oder auch ein großes Projekt, etwa die Neugestaltung aller Büroflächen oder die Einrichtung eines Online-Shops, handeln.
Der Job von Projektmanager:innen beginnt stets mit einem Auftrag, welcher in einem festgelegten Zeitraum und innerhalb eines bestimmten Budgets ausgeführt werden soll. Manche Projektmanager:innen arbeiten für ein einziges Unternehmen und übernehmen nur interne Aufträge. Andere erhalten ihre Aufträge von externen Kunden und sind im Laufe des Projektprozesses stets in engem Kundenkontakt. Sowohl internes als auch externes Projektmanagement setzt voraus, dass Projektmanager:innen als Bindeglied zwischen zahlreichen Abteilungen oder auch Unternehmen fungieren. Neben dem Projekt selbst koordinieren Sie auch die konstante Kommunikation und sind stets in der Lage, genaue Auskunft zum aktuellen Projektstand zu geben.
Die Ausbildung für Projektmanager:innen
Projektmanager:innen sind oft Quereinsteiger:innen mit einem dem Projektbereich entsprechendem Fachstudium oder einer Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Wenn es sich zum Beispiel um ein Projekt handelt, bei welchem eine neue Software entwickelt werden soll, sind Projektmanager:innen in diesem Fall Quereinsteiger:innen aus der Informatik. Außerdem müssen sie genügend Berufserfahrung mitbringen, um benötigte Ressourcen wie Zeit, Arbeitskräfte und Budget richtig einschätzen und einplanen zu können.
Es gibt aber auch Studiengänge und Spezialisierungen, die den Fokus auf Projektmanagement legen. An der IU Internationalen Hochschule kann Projektmanagement beispielsweise sowohl mit einem Bachelor of Arts (6 Semester) als auch einem Master of Arts (4 Semester) deutschlandweit im Fernstudium abgeschlossen werden. Auch die Hochschule Merseburg (University of Applied Sciences) bietet einen Master of Arts Studiengang Projektmanagement an.
Doch meist kommt es Unternehmen bei der Wahl von Projektmanager:innen vor allem auf das Fachwissen und die Eignung der einzelnen Person an.
Berufseinsteiger:innen erhalten nur in seltenen Fällen direkte Verantwortung für ein gesamtes Projekt, sondern sind zunächst für die Koordination von Teilbereichen zuständig.
Fortbildungen für Projektmanager:innen
Um die eigenen Qualifikationen zu erweitern, sind zertifizierte Lehrgänge und Weiterbildungen der IHK gut geeignet. Auch der TÜV Nord bietet verschiedene Kurse zum Thema Projektmanagement an. Diese Zusatzqualifikationen können den Einstieg in den Beruf als Projektmanager:in erleichtern.
Persönliche Voraussetzungen für das Projektmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent – im Projektmanagement müssen die Verantwortlichen stets den Überblick zu behalten.
- Empathie – Projektmanager:innen müssen sich sowohl in Kunden als auch in die Teammitglieder hineinversetzen.
- Durchsetzungsvermögen – das ist das Grundgerüst zur Leitung eines Teams
- Flexibilität und Belastbarkeit– da Projekte stets unvorhersehbare Wendungen nehmen können.
- Verantwortungsbewusstsein – der Erfolg eines Projektes liegt schließlich in der Hand der Projektleitung.
Wenn das Unternehmen global agiert, sind außerdem oft auch Reisebereitschaft und Fremdsprachenkenntnisse gefragt.
Projektmanager:innen arbeiten unter anderem in folgenden Branchen:
- Ingenieurwesen
- Softwareentwicklung
- Forschung
- Presseagenturen
Der Arbeitsalltag von Projektmanager:innen
07:00 Uhr Arbeitsbeginn
- Bearbeitung von eingegangen E-Mails
09:00 Uhr
- Teammeeting zur Besprechung des aktuellen Projektstandes
- Koordination der kommenden Arbeitsschritte
11:00 Uhr
- Meeting mit Kunden vor Ort
- Besprechung des Zeitplans für die nächste Woche
13:00 Uhr
- Gespräch mit Lieferanten
15:00 Uhr
- Besprechung des Zwischenstandes für Teilbereiche
- Brainstorming für Lösungsvorschläge von aufgekommenen Problemen
- E-Mails beantworten
17:00 Uhr
- Feierabend
Einen typischen Arbeitsalltag von Projektmanager:innen gibt es nicht. Er hängt stark von der Branche und Größe eines Unternehmens ab und kann flexibel angepasst werden. Ebenfalls unterscheiden sich die Arbeitsweisen der meisten Projektmanager:innen voneinander, was den Tagesablauf beeinflusst. Je nach Teamgröße und Projektaufwand kann die Arbeitszeit von Projektmanager:innen stark variieren. Da sie die Verantwortung für das Projekt tragen, müssen sie bei Problemen stets als Ansprechpartner:in bereitstehen und je nach Dringlichkeit für eine schnelle Lösung sorgen. Der Beruf ist somit genau richtig für diejenigen, die sich mehr Abwechslung und Herausforderungen im Arbeitsalltag wünschen und gerne Verantwortung übernehmen wollen.
