Administrativen Assistenz (w/m/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Jülich
18,00 - 20,00 € je Stunde
Teilzeit
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
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Das bieten wir

  • 19,5-Stunden-Woche von Montag bis Freitag
  • 1 Tag Home-Office pro Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
  • innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen
  • kostenfreie Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Geschäftszimmer des Betriebsrats sicher, koordinierst alle Termine, sorgst für die Einhaltung von Fristen und sichtest relevante Personalvorgänge
  • Unterlagen für Stellenbesetzungsverfahren stellst Du strukturiert zusammen und bereitest sie für die weiteren Schritte vor
  • organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen gehören zu Deinem Arbeitsalltag
  • Budgetüberwachung liegt in Deinem Verantwortungsbereich
  • Berichte, Statistiken und Präsentationen erstellst Du selbstständig und bereitest sie übersichtlich auf

Anforderungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung hast Du bereits
  • mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office) gehst Du sicher und routiniert um
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse bringst Du mit
  • Deine verbindlichen Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich aus
  • Du arbeitest stets sehr sorgfältig, strukturiert und systematisch und zeigst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Kreativität und Freude an der Dienstleistung sind für Dich selbstverständlich
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