Assistent Backoffice (m/w/d)

Professional
Mühltal
18,00 - 20,00 € je Stunde
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der bargeldlosen Zahlungssysteme und Softwarelösungen in Mühltal, suchen wir Dich als Assistent Backoffice (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Jetzt bewerben

Das bieten wir

  • pünktlicher Lohn und Zuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • persönliche Betreuung und eine gründliche Einarbeitung
  • Zusammenarbeit in einem freundlichen Team mit gutem Zusammenhalt
  • Mitarbeiterrabatte und spannenden Gesundheitsaktionen
  • Zugang zu einem Online-Mitarbeiterportal und weiteren Serviceleistungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst klassische Büroarbeiten und unterstützt Dein Team im operativen Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse in der gesamten Abteilung sicherzustellen
  • zudem bist Du verantwortlich für den anfallenden Schriftverkehr, die strukturierte Ablage sowie die gewissenhafte Terminorganisation, damit alle Fristen und Termine stets zuverlässig eingehalten werden
  • weiterhin betreust Du alle Kontakte sowohl telefonisch als auch schriftlich und fungierst dabei als freundliche sowie kompetente Ansprechperson für alle eingehenden Anfragen und Anliegen
  • die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Projekten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du durch Deine strukturierte Arbeitsweise wesentlich zur Entlastung Deiner Kolleg:innen beiträgst
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Datenerfassung im System und sorgst durch Deine sorgfältige Arbeitsweise für eine hohe Datenqualität innerhalb unserer internen Unternehmensdatenbanken
  • abschließend verantwortest Du die Vorbereitung von Besprechungen sowie den Empfang von Gästen und stellst somit eine professionelle Außenwirkung unseres modernen Unternehmens gegenüber Dritten sicher

Anforderungen

  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst Du alternativ über eine mehrjährige Berufserfahrung im Büro oder im kaufmännischen Bereich und kennst Dich mit den typischen administrativen Prozessen bestens aus
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung aller anfallenden digitalen Aufgaben sowie der täglichen Korrespondenz
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise bringst Du für die tägliche Kommunikation mit unseren Kund:innen und Partnern mit
  • weiterhin besitzt Du einen gültigen Pkw-Führerschein der Klasse B, da der Standort unseres Kunden mit öffentlichen Verkehrsmitteln nur sehr eingeschränkt zu erreichen ist
  • abschließend bist Du belastbar und arbeitest selbstständig sowie strukturiert, um auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen stets den Überblick über Deine vielfältigen Aufgaben zu behalten
Jetzt bewerben

Du hast noch Fragen?

Dein Welcome Team kümmert sich!

Rufe uns unter 02351 7893111 an.

Ähnliche Stellenangebote

Passende Jobs direkt per E-Mail

Bleibe immer auf dem neuesten Stand und erhalte passende Jobs schnell und direkt als E-Mail.