Assistent Buchhaltung (m/w/d)

• attraktive 35 Stunden Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
• kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmensstandort Dortmund
• moderne Arbeitsmittel und ein sauberes Arbeitsumfeld
• pünktliche und leistungsgerechte Vergütung aller Tätigkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive der Sachbuchhaltung sowie der ordnungsgemäßen Prüfung sämtlicher Debitoren- und Kreditorenkonten
• zudem bist du verantwortlich für die komplette Reiseorganisation von Montagen sowie für die Erstellung passender Angebote und detaillierter Auftragsbestätigungen
• weiterhin betreust du die kaufmännische Reisekostenabrechnung der Servicetechniker:innen und beantragst zuverlässig die erforderlichen A1-Bescheinigungen für geplante Auslandseinsätze
• die umfassende Personalverwaltung inklusive aller vorbereitenden Tätigkeiten für die monatliche Lohnabrechnung gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Kolleg:innen bei Urlaubsvertretungen in den Abteilungen Einkauf und Verkauf durch tatkräftige Mitarbeit
• des Weiteren unterstützt du die internen Verwaltungsabläufe durch die präzise Pflege von Stammdaten sowie eine sorgfältige Dokumentenablage
• abschließend verantwortest du die termingerechte Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Monatsabschlüsse und fungierst als verlässliche Ansprechperson für Fragen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und besitzt erprobte Kenntnisse in allen klassischen Aufgabenfeldern
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit der Software DATEV sowie den gängigen MS Office Anwendungen zeichnen dich im Arbeitsalltag aus
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift um eine reibungslose Kommunikation im täglichen Betriebsablauf zu gewährleisten
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft für ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis mit
• abschließend bist du sehr strukturierter Natur und arbeitest stets selbstständig präzise sowie absolut vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit