Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• attraktive Vergütungspakete inklusive betrieblicher Altersvorsorge und weiterer Sozialleistungen
• umfassende Angebote zur persönlichen sowie fachlichen Weiterbildung in einem globalen Umfeld
• vielfältige Gesundheitsmanagement-Programme und Sportangebote für alle Mitarbeitenden
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten in den betriebseigenen Kantinen vor Ort
• internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb eines weltweit führenden Energietechnologieunternehmens

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die umfassende Unterstützung Deiner Bereichsleitung sowie des gesamten Teams bei allen administrativen Fragestellungen und organisatorischen Herausforderungen im abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• zudem bist Du verantwortlich für die Erstellung hochwertiger Präsentationen sowie Berichte nach Vorlage und bereitest bei Bedarf umfangreiche Excel-Dateien für inhaltliche Themen professionell auf
• weiterhin betreust Du die allgemeine Korrespondenz, die Bearbeitung von E-Mails sowie sämtliche Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice und erstellst eigenständig Bestellungen für Deinen Fachbereich
• die Planung von anspruchsvollen internationalen Reisen sowie die Organisation von komplexen Workshops und Besuchen interner sowie externer Kollegen gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Führungskraft bei der dynamischen Kalenderführung und koordinierst effizient alle geschäftlichen Termine für das gesamte Team unter Berücksichtigung von Prioritäten
• die Verantwortung für die Abrechnung von Reisekosten für Deine Führungskraft sowie ausgewählte Teammitglieder liegt ebenfalls in Deinem vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich als kompetente Unterstützung
• abschließend verantwortest Du die professionelle Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich aller administrativen Belange und begleitest aktiv die Prozesse bei Ein- sowie Austritten innerhalb Deiner Abteilung

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) sowie eine fachspezifische Weiterbildung als geprüfte Managementassistent (m/w/d)
• zudem verfügst Du über langjährige einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Führungsebene und bist absolut sicher im professionellen Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen wie Outlook, Word, Excel sowie PowerPoint zeichnen Dich als kompetente Ansprechperson für alle administrativen Belange aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit Deinen internationalen Kolleg:innen und Geschäftspartnern zeichnen Dich aus
• Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis und Wohnsitz in Deutschland, um die Tätigkeiten ohne rechtliche Einschränkungen ausführen zu können und bringst idealerweise bereits erste Siemens Energy Erfahrung mit
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit mit und überzeugst durch Dein stets freundliches sowie absolut professionelles Auftreten gegenüber allen Kunden
• abschließend bist Du ein ausgeprägtes Organisationstalent mit interkultureller Erfahrung und arbeitest jederzeit absolut eigenverantwortlich, flexibel sowie mit einer sehr hohen Ergebnisorientierung im dynamischen Umfeld