Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

• attraktive Vergütung nach tariflichen Richtlinien
• flexible Arbeitszeitmodelle für gute Vereinbarkeit
• insgesamt 30 Tage bezahlter Erholungsurlaub
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für berufliche Entwicklung
• moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für Absicherung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• du übernimmst die vollumfängliche administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Planung, strukturierte Durchführung sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Verbandsveranstaltungen
• weiterhin betreust du die jährliche Fachmesse BeBoSa sowie regionale Treffen der Mitgliedsunternehmen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort
• die Betreuung der verbandseigenen Wissensplattform Wilma sowie die administrative Abwicklung von Seminaren gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Kernaufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Verbandskommunikation durch die kontinuierliche Pflege aller relevanten Social-Media-Kanäle sowie der digitalen Plattformen
• des Weiteren unterstützt du das Finanzwesen durch die selbstständige Erstellung von Rechnungen über Mitgliedsbeiträge und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, im anspruchsvollen Office Management oder in der erfolgreichen Organisation von Veranstaltungen
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie deine ausgeprägte Affinität für digitale Plattformen und moderne Arbeitswerkzeuge zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift ermöglichen dir eine stets professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit externen Partnern
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an organisatorischem Geschick sowie eine strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise für die tägliche Verbandsarbeit mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit