Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

• geregelte Arbeitszeiten: montags-donnerstags 07:00-16:00 Uhr und freitags 07:00-15:00 Uhr.
• freie Tage zu besonderen Anlässen
• betriebliche Altersvorsorge
• Werkstattnutzung möglich
• Betriebsfeste
• kostenfreie Getränke (Wasser/Schorlen)
• Aufenthaltsraum mit Mikrowelle
• nach der Probezeit Firmenauto (1% Regelung)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten organisierst und übernimmst du eigenständig
• Kalkulationen im Bereich Karosserie, Lack und Unfallschäden erstellst und bearbeitest du sorgfältig
• Schadenfälle nimmst du auf und dokumentierst diese zuverlässig
• mit Kund:innen, Versicherungen, Sachverständigen und externen Partnern kommunizierst du professionell
• die Terminplanung sowie die Koordination von Arbeitsabläufen liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Unterlagen, Angebote, Rechnungen und interne Auswertungen bereitest du vor
• Kunden- und Schadensdaten pflegst und verwaltest du gewissenhaft
• bei der Auftragsabwicklung und Büroorganisation unterstützt du aktiv

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ über eine Qualifikation im Karosseriebau, als Kfz-Mechatroniker (m/w/d) oder als Automobilverkäufer (m/w/d)
• gute Kenntnisse im Kfz-Bereich, insbesondere im Umgang mit Schadenfällen, Kalkulationen und Reparaturabläufen, bringst du mit
• sicher gehst du mit administrativen und organisatorischen Aufgaben um
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen zeichnen dich aus
• strukturiert, eigenständig und zuverlässig arbeitest du im Alltag
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern gehören zu deinen Stärken
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein bringst du mit
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab