Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

• 30 Tage Jahresurlaub zur optimalen Erholung
• flexible Arbeitszeiten für gute Work Life Balance
• attraktive Vergütung mit verlässlicher monatlicher Auszahlung
• gezielte Weiterbildung und individuelle fachliche Förderung
• regelmäßige Mitarbeiterfeste sowie gemeinsame Teamevents
• kostenfreie Parkplätze direkt am Firmenstandort Mechernich

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die eigenständige Vorbereitung und Erstellung von vertraulichen Schriftstücken sowie ansprechenden Präsentationen für die Geschäftsführung und das Vertriebsteam
• zudem bist du verantwortlich für die vollständige Planung, Erfassung und verlässliche Buchung von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen aller Teammitglieder
• weiterhin betreust du die vorausschauende Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen, Meetings und GF-Terminen des Unternehmens
• die strukturierte Pflege und stetige Aktualisierung sämtlicher Preislisten sowie kaufmännischer Stammdaten im System gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei der zuverlässigen Verwaltung der betrieblichen Zeitwirtschaft sowie der genauen Erfassung aller relevanten Arbeitszeiten
• des Weiteren unterstützt du die Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen Belangen und stellst den reibungslosen Ablauf des neu aufgebauten Sekretariats sicher
• abschließend verantwortest du die professionelle Korrespondenz mit internationalen Ansprechpersonen und koordinierst eingehende Anfragen eigenverantwortlich, präzise und kundenorientiert

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der GF-Assistenz, im Präsidialsekretariat oder in der eigenständigen Führung eines kaufmännischen Sekretariats
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen zeichnen dich bei der täglichen Arbeit aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche internationale Kommunikation zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Selbstständigkeit für den eigenverantwortlichen Aufbau des Sekretariats mit
• außerdem bist du stets kommunikationsstark, aufgeschlossen und arbeitest bei allen Aufgaben gut strukturiert, gewissenhaft sowie ausgeprägt teamorientiert
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit