Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Das bieten wir
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- moderne Kommunikationsmittel
- intensive Einarbeitung und Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Mitarbeiterparkplätze
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du unterstützt die Geschäftsführung strategisch und organisatorisch, arbeitest bei Planung, Organisation und Umsetzung wichtiger Themen eng mit der Leitung zusammen
- die Administration und Kommunikation erledigst Du eigenständig, indem Du interne und externe Anfragen im Auftrag der Geschäftsführung bearbeitest
- zudem organisierst und begleitest Du Bewerbungsprozesse, übernimmst Terminmanagement, kommunizierst mit Bewerber:innen und bereitest Onboarding-Unterlagen vor
- für das Controlling und die betriebswirtschaftliche Zuarbeit bereitest Du Entscheidungsgrundlagen auf, die für Management- und Steuerungsprozesse notwendig sind
- bei Projekten und Sonderaufgaben kannst Du zeigen, was in Dir steckt und unterstützt die Organisationsentwicklung sowie Prozessoptimierungen aktiv
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- im Personalwesen kennst Du Dich aus und zeigst Interesse an sämtlichen HR-Prozessen
- mit Zahlen gehst Du sicher um und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge ist für Dich selbstverständlich
- Excel, PowerPoint und Word gehören für Dich zum Handwerkszeug – Du verwendest MS-Office jederzeit routiniert
- Organisationsgeschick beweist Du tagtäglich und auf Deine Zuverlässigkeit kann man sich verlassen
- selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten ist bei Dir Standard
- als kommunikative, offene Persönlichkeit gehst Du wertschätzend mit Kolleginnen und Kollegen um
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
- Organisationstalent und Teamgeist runden Dein Profil ab
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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