Assistent Front Office (m/w/d)

• attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• moderner Arbeitsplatz in einer Designausstellung
• intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• kostenfreie Kaffeespezialitäten und frisches Obst
• regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• flache Hierarchien in einem Familienunternehmen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• du übernimmst die professionelle Annahme sowie zielgerichtete Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche zur optimalen Betreuung der Kund:innen
• zudem bist du verantwortlich für den täglichen Post- und Paketversand sowie die zuverlässige Bearbeitung der gesamten Eingangspost
• weiterhin betreust du die freundliche Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartner:innen in unserem repräsentativen Empfangsbereich
• die effiziente Bearbeitung sowie Verteilung des zentralen E-Mail-Verteilers an die zuständigen internen Fachabteilungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv den Verkauf von hochwertigen Pflegemitteln an die anspruchsvollen Kund:innen vor Ort
• des Weiteren unterstützt du das Team bei administrativen Büroarbeiten und pflegst wichtige Stammdaten im System

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste fundierte Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Position
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine schnelle Auffassungsgabe bei neuen IT-Systemen zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für den professionellen Austausch mit den Kund:innen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im täglichen Umgang mit Menschen mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit