Assistent für Bürokommunikation (m/w/d)

• flache Hierarchien
• moderne Arbeitsplatzausstattung
• betriebliche Altersvorsorge
• kostenfreie Parkplätze
• regelmäßige Teamevents
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die vollumfängliche Büroorganisation sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den Kunden zur Gewährleistung reibungsloser administratativer Abläufe innerhalb der Niederlassung
• zudem bist Du verantwortlich für das fachgerechte Schreiben und die gewissenhafte Prüfung aller anfallenden Rechnungen unter Berücksichtigung der geltenden steuerrechtlichen und internen Vorgaben
• weiterhin betreust Du die systematische Zeiterfassung der eingesetzten Monteure und stellst durch Deine genaue Arbeitsweise eine fehlerfreie Datenbasis für die Lohnabrechnung sicher
• die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben wobei Du eng mit der Finanzabteilung zusammenarbeitest und alle Belege strukturiert aufbereitest
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Geschäftsführung bei der Erstellung von Auswertungen und pflegst die Stammdaten im System stets zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch
• abschließend verantwortest Du die allgemeine Stammdatenpflege sowie die Archivierung von Projektunterlagen und bist als teamorientierte Persönlichkeit eine zentrale Stütze für das gesamte Büroteam

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich in einem vergleichbaren Umfeld absolviert
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung oder Büroorganisation idealerweise gesammelt in einem handwerksnahen Betrieb oder einem technischen Dienstleistungsunternehmen
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Word sowie eine hohe IT-Affinität für die Einarbeitung in branchenspezifische Softwarelösungen zeichnen Dich aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise am Telefon bringst Du für die interne und externe Kommunikation zwingend mit
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit um die komplexen Abrechnungsvorgänge stets fehlerfrei und termingerecht bearbeiten zu können
• abschließend bist Du ein echtes Organisationstalent und arbeitest jederzeit eigenverantwortlich sowie strukturiert auch wenn es in turbulenten Zeiten im Büro einmal etwas hektischer zugeht