Assistent Hausverwaltung (m/w/d)

• abwechslungsreicher Arbeitsplatz in engagiertem Team
• moderne Büroausstattung an zentralem Standort
• flexible Arbeitszeiten für bessere Vereinbarkeit
• gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
• vielfältige Weiterbildungsoptionen für berufliche Entwicklung
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die vollumfängliche Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie die professionelle Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher eingehender Telefonate
• zudem bist du verantwortlich für das strukturierte Termine- und Kalendermanagement sowie die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Eigentümerversammlungen
• weiterhin betreust du die Mieterakten und Stammdaten sowie die Erstellung und gewissenhafte Verwaltung von rechtssicheren Mietverträgen für verschiedene Objekte
• die Bearbeitung von vielfältigen Mieteranfragen wie beispielsweise Schadensmeldungen und die Erteilung von Auskünften gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team beim Mahnwesen sowie bei der Rechnungsprüfung und der anschließenden digitalen Rechnungsverarbeitung
• des Weiteren unterstützt du die Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern sowie Handwerkern und bestellst eigenverantwortlich das benötigte Material und den Bürobedarf
• abschließend verantwortest du die Erstellung von komplexen Serienbriefen und Informationsschreiben für alle Bewohner unter Einhaltung der internen Qualitätsstandards

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung, wobei wir auch motivierten Quereinsteigern eine Chance bieten
• deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie idealerweise erste Erfahrungen mit gängiger Hausverwaltungssoftware zeichnen dich persönlich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift ermöglichen dir eine rechtssichere Korrespondenz mit allen relevanten externen Ansprechpartnern
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise in unser engagiertes Team ein
• abschließend bist du ein absoluter Teamplayer mit freundlichem sowie serviceorientiertem Auftreten und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber Kunden
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit