Assistent Hotelmanagement (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Plothen
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Beherbergung und Jugendhilfe in Plothen, suchen wir dich als Assistent Hotelmanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.


Das bieten wir

  • kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • verantwortungsvolle Aufgaben in schöner Umgebung
  • kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort
  • krisensicherer Arbeitsplatz in Festanstellung
  • strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du übernimmst die operative Unterstützung der Herbergsleitung bei der Steuerung sämtlicher Prozesse sowie die Sicherstellung einer hohen Servicequalität für alle Gäste
  • zudem bist du verantwortlich für den professionellen Check-in sowie Check-out und fungierst als kompetente Ansprechperson für die individuellen Wünsche der Kund:innen
  • weiterhin betreust du die zentrale Telefonanlage, koordinierst komplexe Reservierungsanfragen für Gruppen und bearbeitest den anfallenden Schriftverkehr mit allen Partner:innen stets gewissenhaft
  • die Übernahme der allgemeinen administrativen Aufgaben sowie die Unterstützung bei der täglichen Dienstplangestaltung und der vorbereitenden Buchhaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Herbergsleitung bei der Optimierung interner Abläufe und übernimmst die Vertretung in operativen Belangen während deren Abwesenheit
  • des Weiteren unterstützt du das Team bei der Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Tagungen und stellst die reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Funktionsbereichen sicher

Anforderungen

  • du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Hotelmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfang oder in einer administrativen Schnittstellenfunktion innerhalb der Hotellerie oder einer vergleichbaren touristischen Branche
  • deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Reservierungssystemen und moderner Bürosoftware zeichnen dich fachlich besonders aus
  • deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten für die tägliche Korrespondenz mit den Kund:innen sind für dich selbstverständlich
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, eine teamorientierte Persönlichkeit sowie die ausdrückliche Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen mit
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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