Assistent Office Management (m/w/d)

• attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage für die optimale Erholung
• flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor dem Bürogebäude
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche Entwicklung
• betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss
• modern ausgestattete Arbeitsplätze in bester Verkehrslage

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• du übernimmst die selbstständige Abwicklung aller allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro, um einen reibungslosen täglichen Arbeitsablauf zu gewährleisten
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Vorprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie die Vorbereitung und Erfassung aller Zahlungen zur Bankfreigabe
• weiterhin betreust du die strukturierte Pflege und Archivierung von Projektordnern sowie die lückenlose Erfassung aller Kreditkarten- und Mitarbeiterausgaben-Transaktionen
• die qualifizierte Unterstützung bei der Kontenabstimmung und Kontenpflege im Debitoren- und Kreditorenbereich gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das eingespielte Team tatkräftig bei der Klärung überfälliger Soll- und Haben-Salden zur Sicherung der Datenqualität
• des Weiteren unterstützt du die reibungslose und zeitnahe Bearbeitung aller Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der steuerlichen Richtlinien
• abschließend verantwortest du die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im kleinen Team zur optimalen Organisation des gesamten Office-Bereichs

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem bist du motivierter Berufseinsteiger (m/w/d) oder bringst bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung mit
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere eine hohe Affinität zu Excel, zeichnen dich im täglichen Arbeiten aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie idealerweise fließende Englischkenntnisse erleichtern dir den täglichen Austausch mit allen Beteiligten
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, vertrauenswürdiges Auftreten im Umgang mit Partner:innen und Dienstleistern mit
• abschließend bist du flexibel bei wechselnden Prioritäten, arbeitest strukturiert und bringst einen ausgeprägten Teamgeist sowie eine hohe Zuverlässigkeit mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit