Assistent Personalwesen (m/w/d)

• krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive betriebliche Altersvorsorge inklusive Zusatzleistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle für bessere Work-Life-Balance
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vorhanden
• moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• die vollumfängliche Digitalisierung der bestehenden Personalakten inklusive aller anfallenden Scanarbeiten sowie der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung aller Dokumente wird von dir übernommen
• zudem unterstützt du die Fachabteilung bei personaladministrativen Angelegenheiten sowie der allgemeinen Sachbearbeitung und Assistenz nach dem individuellen Bedarf des gesamten Teams vor Ort
• weiterhin bist du für die präzise Erfassung und kontinuierliche Pflege aller relevanten Personaldaten in den internen Systemen zur Sicherstellung einer dauerhaft hohen Datenqualität verantwortlich
• die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in festzulegenden Zeitfenstern innerhalb des Scan-Teams gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben für eine strukturierte Abwicklung aller Prozesse
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Fachbereiche durch die Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben nach individueller Zuweisung im Einzelfall zur nachhaltigen Entlastung der Kolleg:innen
• abschließend verantwortest du die fachgerechte Indexierung und Archivierung von Dokumenten im digitalen Dokumentenmanagement-System für einen schnellen sowie effizienten Zugriff auf alle benötigten Unterlagen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Bereich der digitalen Dokumentenverarbeitung zur sicheren Bewältigung der täglichen Anforderungen
• deine sicheren Kenntnisse in SAP HCM sowie im Umgang mit modernen Dokumentenmanagement-Systemen zur Digitalisierung und Archivierung von Akten zeichnen dich besonders aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die fehlerfreie Bearbeitung sensibler Personaldaten und die interne Kommunikation zwingend erforderlich
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Empathie sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten für die erfolgreiche Zusammenarbeit im Team mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit