Assistent Sales Support (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten
• kurze Entscheidungswege
• offene Unternehmenskultur
• moderne IT-Ausstattung
• internationale Zusammenarbeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du sorgst für eine hohe Datenqualität durch die strukturierte und sorgfältige Pflege der Kundenstammdaten in verschiedenen CRM- und ERP-Systemen unter Berücksichtigung interner Standards und Prozesse
• eigenständig und präzise bearbeitest du buchhalterische Kundenanfragen und stimmst dich im täglichen Workflow eng mit der Buchhaltung in Polen ab
• du verantwortest die ordnungsgemäße monatliche Rechnungsstellung an die Kund:innen und gewährleistest dabei stets die Einhaltung relevanter Compliance-Vorgaben und Abrechnungsfristen
• bei der Koordination der logistischen Abläufe zwischen Spediteuren, Lager und Vertrieb behältst du auch die besonderen Anforderungen des Apothekenmarktes im Blick
• Kundendaten verwaltest du strukturiert und bereitest diese für Bonusabrechnungen vor; dabei arbeitest du aktiv mit internen Fachbereichen, internationalen Schnittstellen und externen Dienstleistern zusammen
• du unterstützt die effiziente Pflege von Bonusdaten sowie die laufende Aktualisierung relevanter Stammdaten, um die Zusammenarbeit zwischen allen Prozessbeteiligten zu gewährleisten
• auch die fortlaufende Qualitätskontrolle und Validierung der Kunden- und Abrechnungsdaten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die proaktive Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Optimierungsprojekten

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) und kannst mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung nachweisen
• nachweisbare Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen sowie fundierte Branchenkenntnisse im Apothekenmarkt, insbesondere zur spezifischen Datenpflege, bringst du mit
• in MS Office und Salesforce kennst du dich sicher aus und verwaltest effektiv komplexe Kundendaten bei den Kund:innen
• Deutsch beherrschst du auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, ein strukturierter Arbeitsstil und Serviceorientierung zeichnen dich im Umgang mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen aus
• du bist teamorientiert und arbeitest lösungsorientiert in interdisziplinären Projekten, wobei du auf Qualität und Effizienz achtest
• für diese verantwortungsvolle Position bringst du eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit