Assistent Vertragswesen (m/w/d)

• modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• attraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen
• flexible Arbeitszeitmodelle für gute Work-Life-Balance
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für die Zukunft
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze im Büro

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die Erstellung und Überarbeitung von Dienstleistungsverträgen sowie allgemeinen Geschäftsbedingungen und Rahmenvereinbarungen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachexperten
• zudem bist du verantwortlich für den stetigen Überblick über sämtliche Kündigungs- sowie Ablauffristen und stellst die rechtzeitige Wiedervorlage sicher
• weiterhin betreust du die Pflege der internen Datenbanken und gewährleistest eine lückenlose Dokumentation aller vertragsrelevanten Änderungen sowie Stammdaten
• die Überwachung, Prüfung und fachgerechte Archivierung von Verträgen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, um eine schnelle Informationsverfügbarkeit jederzeit sicherzustellen
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du begleitende Maßnahmen zum Datenschutz in den relevanten Bereichen unter Berücksichtigung der aktuellen rechtlichen Anforderungen
• des Weiteren unterstützt du die Fachabteilungen bei administrativen Fragestellungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im aktiven Vertragsmanagement oder konntest diese Expertise bereits erfolgreich in einer Rechtsanwaltskanzlei unter Beweis stellen
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie ein routinierter Umgang mit Datenbanken und Archivierungssystemen zeichnen dich besonders aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um komplexe juristische Sachverhalte präzise und rechtssicher formulieren zu können
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit mit und überzeugst durch eine strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit