Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• fundierte Einarbeitung im Rahmen eines strukturierten Prozesses
• feste Ansprechpartner
• betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• Du übernimmst die termin- und bedarfsgerechte Anlage von Reservierungen zur effizienten Bereitstellung aller benötigten Materialien für Deine externen Nachunternehmer im operativen Tagesgeschäft
• zudem bist Du verantwortlich für die Erstellung und konsequente Nachverfolgung von Bestellanforderungen zur nachhaltigen Sicherstellung der projektbezogenen Bestände sowie der allgemeinen Lagerbestände
• weiterhin betreust Du die Überprüfung offener Reservierungen und Retouren mittels Dashboards und koordinierst die interne sowie externe Kommunikation zur Klärung aller betreffenden Positionen
• die Prüfung und Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Lieferanten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du eng mit den beteiligten Fachabteilungen und externen Partnern kommunizierst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Optimierung von Materialflüssen durch eine proaktive Überwachung der Bestellvorgänge sowie eine detaillierte Dokumentation aller materialwirtschaftlichen Prozesse in SAP
• abschließend verantwortest Du die professionelle Korrespondenz mit den Lieferanten und stellst durch Deine sorgfältige Arbeitsweise eine reibungslose Materialversorgung für alle laufenden Projekte sicher

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Materialwirtschaft oder Lagerlogistik und kennst Dich idealerweise bereits mit den spezifischen Anforderungen der Energiewirtschaft sehr gut aus
• Deine sicheren Kenntnisse in den IT-Anwendungen SAP MM sowie den gängigen MS Office Programmen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung Deiner täglichen Aufgaben
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise für die interne und externe Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit und überzeugst durch Deine strukturierte Arbeitsweise auch bei einem hohen Aufkommen an Materialreservierungen
• Du verfügst über eine gültige Arbeitserlaubnis für den deutschen Arbeitsmarkt sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland, um einen sofortigen und reibungslosen Start im Unternehmen zu gewährleisten
• abschließend bist Du ein ausgeprägter Teamplayer und arbeitest stets lösungsorientiert, um die Materialverfügbarkeit für die Nachunternehmer sowie die internen Fachabteilungen jederzeit sicherzustellen