Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bist Du für die aktive Unterstützung beim Aufbau der neuen Bereichsstruktur zuständig
• Dein Aufgabengebiet ist das professionelle Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben, sowie der allgemeinen Büroorganisation
• die kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der MS Office 365-Programme wie OneNote und Teams gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
• Du führst und pflegst digitale Akten
• die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen wird von Dir übernommen
• Du organisierst Besprechungen, Videokonferenzen und andere Veranstaltungen wie, z. B. Messeauftritte
• ebenso organisierst und buchst Du Geschäftsreisen für die Bereichsleitung, den technischen Innendienst, sowie für Vertriebsmitarbeiter:innen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kannst Du punkten
• Du besitzt die Fähigkeit, Dich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen zu können
• Du bringst sehr sichere Anwenderkenntnisse in MS Office 365 mit und besitzt im allgemeinen eine hohe IT-Affinität in der Nutzung von neuen Softwareanwendungen
• Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine ausgeprägte soziale Kompetenz und arbeitst gerne in einem dynamischen Team
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab