Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• gutes Betriebsklima und kollegialer, wertschätzender Umgang
• abwechslungsreiche Projekte
• sicherheitsorientiertes Arbeiten: Modernes Equipment und umfassende Schulungen.
• Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du unterstützt die Geschäftsführung auf hohem Niveau bei allen klassischen Assistenzaufgaben
• gleichzeitig übernimmst du die Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen als Executive Support
• außerdem strukturierst und gestaltest du das Tagesgeschäft der Geschäftsführung aktiv
• die Verantwortung für Organisations‑ und Digitalisierungsthemen wie Prozesse, Abläufe und Tools liegt ebenfalls bei dir
• du fungierst als Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu Fachbereichen und zu externen Ansprechpartnern
• zusätzlich bereitest du Netzwerk‑ und Repräsentationstermine vor und begleitest die Geschäftsführung gelegentlich zu diesen Anlässen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), bildet die Basis für deine Tätigkeit
• du verfügst über Erfahrung im Assistenzbereich, die dir einen professionellen Einstieg ermöglicht
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern dir die Abstimmung und Dokumentation
• eine gültige Arbeitserlaubnis ist Voraussetzung für deine Beschäftigung
• organisiert und strukturiert meisterst du deine täglichen Aufgaben
• deine gute Kommunikationsfähigkeit setzt du im Kontakt mit internen und externen Partnern gezielt ein