Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Übernahme im Kundenunternehmen
• Teilzeitbeschäftigung mit 32 Wochenstunden
• Zusatzversorgung sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit eines Jobtickets
• Fahrradleasing

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du erstellst eine Prozessübersicht für Deine Organisationseinheit und stellst sicher, dass alle relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft sowie außerordentliche Prozesse berücksichtigt werden
• zudem dokumentierst Du die einzelnen Schritte rund um die Veranstaltung – von der Planung bis zur Nachbereitung
• Du nutzt Word-Vorlagen, Tabellen und Ablaufdiagramme, strukturierst Du systematisch die Arbeitsabläufe und sorgst dafür, dass sie nachvollziehbar und stets aktuell bleiben
• außerdem speicherst Du Deine Arbeitsunterlagen und bindest Logos oder Grafiken situativ in die Prozessdarstellung ein
• für die praktische Umsetzung verwendest Du IT-Systeme wie MS Word und Outlook, um Termine, Teilnehmer und Ressourcen effizient zu managen
• auch wiederkehrende oder nicht alltägliche Prozesse lässt Du im Kalender und Arbeitsablauf nicht außer Acht und dokumentierst sie gewissenhaft
• durch Deine Abläufe gewährleistest Du Transparenz und Effizienz, so dass jede Veranstaltung zuverlässig geplant, umgesetzt und nachbearbeitet wird
• kontinuierlich prüfst Du Deine bestehenden Dokumentationen und optimierst sie zur Steigerung der Qualität und Nachvollziehbarkeit Deiner Veranstaltungsorganisation

• Du hast eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit Deinen MS-Office-Kenntnissen organisierst Du effizient alle Abläufe
• Deine Englischkenntnisse bringst Du situativ gewinnbringend ein
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zeichnet Dich aus
• Engagement, Initiative und selbständiges Handeln prägen Deinen Arbeitsstil
• durch Deine Kooperationsfähigkeit gestaltest Du Teamarbeit lösungsorientiert
• Kontaktfreude und Überzeugungsvermögen helfen Dir, auch externe Partner zu überzeugen
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein machen Dich zur idealen Ansprechperson für die Veranstaltungsorganisation