Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester (teilweise auch an Faschingsdienstag)
• flexible Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice (meist bis zu 30–40 %)
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (z. B. KVW), vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsgeld
• höhenverstellbare Schreibtische, Gesundheitstage und Kooperationen mit Fitness-Netzwerken wie Hansefit
• Dienstrad-Leasing, Fahrtkostenerstattungen und Corporate-Benefits-Plattformen mit Rabattaktionen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung Organisation
• termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen bereitest du vor und nach
• du koordinierst die Abstimmung zwischen der Geschäftsleitung und den einzelnen Geschäftsbereichen
• Artikel und Newsletter erstellst du eigenständig
• du pflegst und bearbeitest die IHK-Webseite
• die schriftliche und telefonische Korrespondenz erledigst du zuverlässig
• Posteingang und Postverteilung bearbeitest du und erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• du planst und organisierst Dienstreisen
• Unterlagen und Dokumente bereitest du strukturiert auf und pflegst sie in SharePoint und MS Teams

du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen-/Bildungsbereich, alternativ über vergleichbare Qualifikationenzudem zeichnen dich eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aussehr gute Umgangsformen sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift gehören ebenso zu deinem Profildu bringst sehr gute Deutschkenntnisse mitaußerdem verfügst du über überzeugende, anwendungsorientierte MS Office Kenntnisse, inklusive Sharepoint und MS Teamsein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden dein Profil ab