Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• betriebliche Altersvorsorge
• flache Hierarchien
• moderne Arbeitsplatzausstattung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplätze
• firmeneigenes Betriebsrestaurant

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv im operativen Tagesgeschäft und sorgst durch Deine vorausschauende Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
• zudem bist Du verantwortlich für die professionelle Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen und kommunizierst dabei souverän mit internen Abteilungen sowie externen Kooperationspartnern
• weiterhin betreust Du die Buchung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung und behältst bei der Koordination komplexer Termine stets den Überblick
• die Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du für einen repräsentativen Rahmen aller Events sorgst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vorbereitung, Durchführung und fundierte Nachbereitung von Besprechungen sowie wichtigen Gremiensitzungen für eine lückenlose Dokumentation
• abschließend verantwortest Du die Mitarbeit an spannenden Projekten und Digitalisierungsmaßnahmen, indem Du Prozessabläufe strukturierst, Stammdaten pflegst und die Kommunikation zwischen Projektpartnern sicherstellst

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder Marketing beziehungsweise eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industreikaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, die Dich für die anspruchsvollen Aufgaben in der Geschäftsleitungsunterstützung qualifiziert
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dein Verständnis für digitale Prozessoptimierungen und moderne Projektmanagement-Tools zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeit aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse sind für die interne und externe Kommunikation mit allen Beteiligten zwingend erforderlich
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke mit, um auch in turbulenten Zeiten strukturiert zu agieren
• abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr eigenverantwortlich, wobei Deine Schnittstellenkompetenz zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikationsagenturen maßgeblich beiträgt