Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Ausstattung mit Apple-Geräten
• kostenlose Parkplätze
• Wasser und Kaffee
• Team- und Kundenevents

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• im operativen Tagesgeschäft unterstützt du organisatorisch und administrativ und koordinierst, priorisierst und verfolgst laufende Aufgaben und Themen selbstständig nach
• Besprechungen, Termine und interne Abstimmungen bereitest du vor und nach
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Übersichten erstellst und bereitest du auf
• Termine plant und koordinierst du eigenständig und organisierst interne und externe Besprechungen sowie betriebliche Veranstaltungen und Besuche
• du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss, koordinierst bereichsübergreifende Aufgaben und überwachst offene Themen, Fristen und vereinbarte Maßnahmen
• die geschäftliche Korrespondenz bearbeitest und koordinierst du, pflegst Dokumentationen, Auswertungen und Unterlagen und bereitest betriebswirtschaftliche Informationen und Kennzahlen auf
• als zentrale Ansprechperson für interne und externe organisatorische Anliegen arbeitest du eng mit Verwaltung, Produktion, Einkauf und weiteren Schnittstellen zusammen und kommunizierst professionell und diskret
• Verbesserungspotenziale in administrativen und organisatorischen Prozessen identifizierst du, unterstützt bei der Standardisierung und Digitalisierung interner Abläufe und übernimmst eigenständig kleinere Projekte

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management, in der kaufmännischen Verwaltung oder einer vergleichbaren koordinierenden Position bringst du mit
• du verfügst über ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische und betriebliche Abläufe
• du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der selbstständigen Koordination unterschiedlicher Aufgaben zeichnen dich aus
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab