Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Möglichkeiten zur Eigenverantwortung und persönlichen Weiterentwicklung
• modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos und effizient funktionieren
• du erstellst, analysierst und bereitest Präsentationen, Berichte und Protokolle auf. Zudem wirkst du aktiv an Entscheidungsvorlagen und strategischen Unterlagen mit
• du führst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, administrierst professionell die E-Mail-Kommunikation und das Telefonmanagement und fungierst als zentrale Schnittstelle für die Geschäftsleitung
• du begleitest bereichsübergreifende Projekte und Initiativen der Geschäftsführung, koordinierst Aufgaben und hältst stets den Überblick, auch bei Sonderaufgaben
• du pflegst und verwaltest vertrauliche Dokumente, Daten und Akten und wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe mit

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich kommt dir zugute
• sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV) zeichnen dich aus
• deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
• du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationskompetenz mit
• du bewahrst Diskretion, trittst professionell auf und bist vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen und wichtigen Ansprechpartnern
• du setzt Prioritäten sicher und behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung stets den Überblick