Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• die Möglichkeit auf Übernahme durch den Kunden
• kostenfreies Parken

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du planst, koordinierst und bereitest Meetings strukturiert vor und nach und erstellst dabei Präsentationen, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen
• außerdem unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei der Durchführung von Projekten und übernimmst eigenständig Projektaufgaben
• du überwachst Projekte, koordinierst Termine und planst Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
• ebenso pflegst und verwaltest du Datenbanken zuverlässig
• zusätzlich korrespondierst du intern mit unseren Abteilungen sowie extern mit Kund:innen und Partnern, auch im internationalen Umfeld
• der professionelle Umgang und die sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

• du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolviert oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich von mindestens 3 Jahren
• sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen gehören zu deinem Profil
• verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich und weitere Fremdsprachen wie Französisch, Niederländisch oder Spanisch sind für dich von Vorteil
• du arbeitest gerne selbstständig und hast Freude an Kommunikation
• ausgeprägte persönliche Leistungs und Einsatzbereitschaft helfen dir in einem dynamischen und fordernden Umfeld weiter
• Flexibilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben zeichnen dich aus
• eine hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität gehören ebenso zu deinem Arbeitsstil wie ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• mit deiner Hands on Mentalität, deinem lösungsorientierten Vorgehen und deinen ausgeprägten analytischen Fähigkeiten passt du sehr gut in diese Position
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab